Medusa kantoor skagerrak

Breng je graag structuur aan, heb je interesse in techniek en vind je het leuk om in een dynamische en innovatieve omgeving te werken? Dan is deze vacature voor jou!

Medusa Radiometrics ontwikkelt en verkoopt sensoren voor het in beeld brengen van de samenstelling van de bodem. Deze sensoren worden wereldwijd verkocht en worden gebruikt onder drones, in een rugzak, vliegtuig of op een voertuig. Om het proces van bestellen, maken en exporteren te professionaliseren, zoeken wij een office manager.

In jouw rol word je de beheerder van het maakproces. Zo zal je maakorders aanmaken, voorraad bijhouden en zorgen dat de goederen bij onze klanten worden geleverd. Voor ons is dit proces nieuw en in jouw functie zal je dit proces opzetten en verder ontwikkelen. Onze klanten komen veelal uit het buitenland en je zal het buitenlands vervoer en export van onze sensoren organiseren.

Wat ga je doen?

Bijhouden/opzetten administratie werkproces:

  • Administreren leads/offertes;
  • Verkrijgen PO en aanmaken orderbevestigingen;
  • Up to date houden onderdelen voorraad;
  • Inkooporders administreren;
  • Contacten met de leveranciers onderhouden;
  • Aanmaken maakorders producten (Bill of Materials);
  • Transport regelen en import en export documentatie organiseren;
  • Facturatie.

Onderhoud klanten- en leveranciersnetwerk:

  • Contact onderhouden met (internationale) klanten over leveringsproces;
  • Netwerk van leveranciers onderhouden

We zoeken iemand met de volgende kennis en ervaring:

  • HBO denk- en werkniveau
  • Ervaring met Office pakketten, vooral Excel;
  • Kennis en ervaring met import/export en transporteurs strekt tot de aanbeveling;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.

Mocht jij je herkennen in dit profiel, dan komen we graag in gesprek met jou!

Stuur een bericht